Transférer des e-mails à Agent Blond
Transfère un e-mail à ton adresse d'agent personnelle — Agent Blond lit le contenu, fait des recherches dans tes données et te prépare un briefing avec des suggestions dans le chat.
Configurer ton adresse d'agent
Dans tes paramètres personnels, tu trouves la section E-mail à ton agent avec ton adresse d'agent. L'adresse est personnelle — chaque membre de l'équipe a la sienne.
Expéditeurs approuvés : Seuls les e-mails provenant de ta propre adresse de connexion ou d'expéditeurs que tu approuves ici (ta fiduciaire, par exemple) sont traités. Les e-mails de tout autre expéditeur sont écartés silencieusement.
Renouveler l'adresse : Si ton adresse tombe entre de mauvaises mains, Renouveler l'adresse en crée immédiatement une nouvelle — l'ancienne cesse aussitôt de fonctionner. Pense à adapter ensuite tes règles de transfert dans ton client mail.
Pas l'adresse de la boîte à justificatifs
Ton adresse d'agent n'est pas la même que l'adresse e-mail de la boîte de réception des justificatifs. Celle-ci ne fait que collecter des justificatifs — l'adresse d'agent déclenche une vraie recherche par Agent Blond.
Ce qu'il advient de l'e-mail
Agent Blond lit l'e-mail avec ses pièces jointes, recherche dans tes données les clients, factures ou chiffres mentionnés et dépose le résultat comme nouvelle conversation non lue dans le chat. Tu reçois une notification avec un lien vers le briefing.
Si un justificatif est joint, Agent Blond peut en préparer directement une dépense.
Modifications uniquement avec ta confirmation
À partir d'un e-mail, Agent Blond ne modifie jamais de données de lui-même. Chaque action proposée — enregistrer une dépense, par exemple — attend sous forme de carte Confirmation requise dans la conversation jusqu'à ce que tu la libères avec Autoriser.
Limites
| Élément | Détail |
|---|---|
| Expéditeurs | Uniquement ta propre adresse et les expéditeurs approuvés (maximum 10). |
| Pièces jointes | Jusqu'à 5 pièces jointes de 10 Mo chacune. Images, PDF et documents Office. |
| Réponse | Agent Blond ne répond pas par e-mail — le briefing apparaît dans le chat. |