Rédiger des offres et des factures avec Agent Blond

Laisse Agent Blond transformer une courte description en offre ou en facture — ou retravaille des documents existants avant de les envoyer.

Pour créer ou modifier des documents, le chat doit être en mode Agent — c'est seulement là qu'Agent Blond est autorisé à réellement créer ou changer des enregistrements.

Créer une nouvelle offre ou facture

Décris avec tes propres mots ce qu'il faut facturer. Agent Blond rédige un brouillon que tu relis puis envoies.

Lier le client : Tape @ et choisis le client pour que l'adresse, la langue et le traitement TVA habituel soient corrects. Sans lien, Agent Blond doit deviner — et se trompe parfois.

Indiquer des montants clairs : Écris quantités et prix de façon explicite (« 8 heures à CHF 150 » plutôt que « environ une journée de travail »). Si tu cites un total brut, précise si la TVA est incluse.

Mentionner le projet : Si le travail concerne un projet, mentionne-le via @. La facture est rattachée au projet et tes analyses restent justes.

Vérifier avant l'envoi

Agent Blond est en bêta. Vérifie toujours toi-même les montants, les comptes, les codes TVA et le destinataire avant d'envoyer une offre ou une facture.

Envoi avec confirmation

Si tu demandes à Agent Blond d'envoyer un document directement, il fait une pause avant l'envoi et affiche une carte Confirmation requise — avec un aperçu PDF du document tel que le client le recevra. L'e-mail ne part que lorsque tu cliques sur Autoriser.

Retravailler un document existant

Sur chaque facture et offre, le menu d'actions propose l'action IA Analyser. Elle ouvre un chat avec le document comme contexte et propose des corrections pour les libellés de postes, les conditions ou des informations manquantes.

Tu peux aussi formuler librement : « Réécris le poste 2 sur un ton plus aimable » ou « Ajoute un sous-total après les trois premiers postes ».

Les documents envoyés sont verrouillés

Une facture ou une offre déjà envoyée est verrouillée pour l'édition — aussi pour Agent Blond. Repasse-la d'abord en brouillon si quelque chose doit changer.

Restaurer l'instantané (annuler)

Si Agent Blond a créé ou modifié une facture ou une offre que tu ne voulais pas ainsi, utilise Restaurer l'instantané dans la réponse pour annuler cette modification précise — par exemple supprimer une facture créée par erreur ou rétablir un poste modifié à son état précédent.

Attention

La restauration elle-même ne peut pas être annulée. Si l'enregistrement a été modifié à nouveau depuis, ces changements plus récents sont également perdus — Blond t'avertit dans ce cas.

Des standards pour chaque facture

Utilise les instructions personnalisées pour définir des valeurs par défaut qu'Agent Blond applique à chaque facture — un délai de paiement préféré, une langue par défaut ou une formule de conclusion à toujours inclure.