Décompte TVA
Apprends à préparer, vérifier et clôturer ton décompte TVA pour l'Administration fédérale des contributions (AFC) avec Blond.
Où trouver la TVA
Ouvre Comptabilité → TVA. Tu y trouves trois onglets :
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Formulaire | Les montants de ton décompte, présentés comme le formulaire de l'AFC |
| Journal | Toutes les écritures derrière un chiffre — pour vérifier |
| Réconciliation des ventes | Comparaison annuelle entre le chiffre d'affaires déclaré et comptabilisé |
En haut, choisis l'année et la période. Avec la méthode effective, tu décomptes par trimestre (p.ex. 2026-Q1) ; avec le taux de la dette fiscale nette, par semestre (p.ex. 2026-S1). La flèche indique la prochaine période ouverte, le cadenas une période déjà enregistrée.
Remarque
La TVA n'apparaît qu'une fois la comptabilité configurée. Tu as besoin d'un accès à la comptabilité — par exemple avec le rôle Administrateur/trice ou Fiduciaire.
Décompter une période
- Ouvre Comptabilité → TVA et choisis la période.
- Vérifie les montants. Clique sur un chiffre pour voir les écritures correspondantes dans le journal.
- Reporte les montants dans l'ePortal de l'AFC.
- Clique sur Clôturer la période TVA dès que tu as remis le décompte.
Toujours clôturer d'abord la période précédente
Blond calcule chaque période depuis le début de l'année et n'en déduit que les périodes déjà clôturées. Si Q1 n'est pas encore clôturé, le formulaire de Q2 contient donc le chiffre d'affaires de Q1 et de Q2. Clôture une période avant de regarder les chiffres de la suivante.
Formulaire TVA
Blond calcule le formulaire en continu à partir de tes écritures — tu n'as rien à additionner toi-même. Tous les montants sont nets, donc hors TVA. Selon ta méthode de décompte, tu vois le formulaire de la méthode effective ou celui du taux de la dette fiscale nette.
Copier un montant : Clique sur un montant pour le copier dans le presse-papiers. C'est le moyen le plus rapide de reporter les montants dans l'ePortal de l'AFC.
Vérifier un chiffre : Clique sur le numéro d'un chiffre (p.ex. 303) pour ouvrir les écritures correspondantes dans le journal.
PDF : Télécharge le décompte en PDF — pratique pour tes archives ou ta fiduciaire.
Journal TVA
Le journal affiche toutes les écritures de la période choisie avec un chiffre donné. Change de chiffre dans le champ Chiffre, à droite des onglets.
Ouvrir une écriture : Clique sur la date pour voir l'écriture complète. Un clic sur la description ouvre le justificatif — facture, dépense ou transaction bancaire.
Repérer les écarts : Un point d'exclamation rouge à côté du montant de TVA signifie qu'il ne correspond pas au taux (p.ex. 8.1% du montant net). Cela vient souvent d'arrondis sur les justificatifs ou de montants mal saisis. Survole le symbole pour voir la différence.
Exporter : Avec Exporter (XLS), tu télécharges le journal en fichier Excel. Tu choisis les chiffres à inclure — chacun reçoit sa propre feuille, avec un aperçu de tous les totaux. Idéal pour ta fiduciaire.
Clôturer la période TVA
Clôturer la période TVA enregistre ce que tu as déclaré à l'AFC. Ensuite, les montants du formulaire ne changent plus.
- Tu clôtures les périodes dans l'ordre — toujours la plus ancienne période ouverte d'abord.
- Tu peux toujours modifier les écritures d'une période clôturée. Le décompte, lui, reste tel que tu l'as remis.
Que se passe-t-il avec les modifications ultérieures ?
Si tu modifies après coup une écriture dans une période clôturée, Blond reporte automatiquement la différence sur la prochaine période ouverte de la même année. Le journal l'affiche alors sous Ajouts des périodes verrouillées. La correction part ainsi avec ton prochain décompte — sans travail supplémentaire.
Attention
Une fois la dernière période de l'année clôturée, il ne reste plus de période ouverte pour recevoir une correction. Tu vois ces modifications dans le journal de la période concernée sous Ajustement de période. Déclare-les à l'AFC avec un décompte rectificatif (finalisation) — voir Réconciliation des ventes.
Déverrouiller une période
Si tu as clôturé une période trop tôt, ouvre-la et clique sur Déverrouiller la période dans l'avis rouge. Ce n'est possible que pour la dernière période clôturée.
DANGER
Ne déverrouille une période que si tu n'as pas encore remis le décompte à l'AFC. Sinon, les montants déclarés ne correspondent plus à Blond.
Réconciliation des ventes
Après le bouclement annuel, l'AFC exige que tu concilies tes décomptes avec ta comptabilité et que tu corriges les éventuelles erreurs (finalisation). La réconciliation des ventes fait cette comparaison pour toi.
Chiffre d'affaires déclaré : La somme du chiffre 200 de toutes les périodes de l'année.
Chiffre d'affaires comptabilisé : Le solde de tes comptes de produits, réparti entre écritures avec et sans codes TVA.
Si les deux ne concordent pas, commence par la colonne Sans codes TVA du tableau des comptes. Les produits sans code TVA manquent dans ton décompte — souvent des écritures manuelles sans taux de TVA. Les chiffres d'affaires exonérés, comme les exportations, ont aussi besoin d'un code pour apparaître dans le décompte.
TIP
Télécharge la réconciliation des ventes via PDF et classe-la avec ton bouclement annuel. Ta fiduciaire te la demandera.