Daten aus Banana importieren

Übernimm deine komplette Banana-Buchhaltung — Kontenplan, Eröffnungssalden, Buchungen und Kontakte — aus den XML-Exporten deiner Geschäftsjahre.

Was du brauchst

Deine Banana-Buchhaltungsdateien als XML-Export, eine Datei pro Geschäftsjahr. Der XML-Export funktioniert auch mit dem kostenlosen Banana-Plan.

Achtung

Der Import ist für neue Organisationen gedacht, die von Banana zu Blond wechseln. Er legt deinen Kontenplan, deine MWST-Einstellungen und deine Geschäftsjahre an und aktiviert die Buchhaltung. Führst du in Blond bereits eine Buchhaltung, wende dich vorher an den Support.

Hinweis

Nur Buchhaltungen mit doppelter Buchführung können importiert werden. Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen ohne Gegenkonto erkennt Blond beim Analysieren und meldet die betroffene Datei.

Import starten

Öffne den Import unter https://app.blond.swiss/importer/banana. Er läuft in vier Schritten: Export → Upload → Zuordnung → Import.

1. Export aus Banana

Öffne in Banana jede Jahresdatei einzeln und wähle Datei → Datei exportieren → Exportieren in Xml. Aktiviere dabei alle Tabellen und alle Spalten und wähle Als Daten exportieren.

Wiederhole das für jedes Geschäftsjahr, das du übernehmen möchtest.

TIP

Nimm alle Jahre mit, die du in Blond noch sehen willst. Blond verkettet die Jahre automatisch: die Eröffnungssalden kommen aus der jeweiligen Datei, und die Reihenfolge beim Hochladen spielt keine Rolle.

2. Dateien hochladen

Lade die XML-Dateien aller Geschäftsjahre auf einmal hoch (maximal 15 Dateien, je bis 50 MB) und klicke auf Dateien analysieren. Blond liest die Dateien nur aus — importiert wird noch nichts.

3. Zuordnung und Optionen

Die Analyse zeigt dir pro Datei das erkannte Geschäftsjahr und die Anzahl Buchungen. Anschliessend klärst du die Punkte, die Blond nicht automatisch entscheiden kann:

Konten ohne gültige Nummer: Blond arbeitet mit vierstelligen Kontonummern von 1000 bis 9999. Konten aus Banana, die aus dem Raster fallen (z.B. Buchstabenkonten), brauchen eine neue Nummer — sonst werden ihre Buchungen nicht importiert.

Unbekannte MWST-Codes: Standard-Codes ordnet Blond selbst zu. Bleibt ein Code übrig, wähle den passenden MWST-Satz. Lässt du das Feld leer, werden die betroffenen Buchungen ohne MWST importiert.

Kunden und Lieferanten als Kontakte anlegen: Optional werden die Adressen aus Banana als Firmen und Kontakte übernommen. Unabhängig davon werden die einzelnen Kunden- und Lieferantenkonten aus deinen Buchungen auf die Sammelkonten 1100 (Debitoren) und 2000 (Kreditoren) zusammengefasst — der Name bleibt im Buchungstext erhalten.

Mehrwertsteuer: Wähle deine Abrechnungsart (effektiv oder Saldosteuersatz). Diese Einstellung gilt danach für deine ganze Organisation — bei der Saldosteuersatz-Methode trägst du zusätzlich deine Sätze ein.

Ein paar Dinge passieren automatisch und brauchen keine Eingabe:

Situation	Was Blond macht
Nicht zugewiesener Vorjahresgewinn in den Eröffnungssalden	Wird auf Konto 2979 (Gewinn-/Verlustvortrag) gebucht
Kostenstellen aus Banana	Werden mitgespeichert, sind in Blond aber noch nicht sichtbar
Abgeschlossene Vorjahre	Werden am Ende des Imports automatisch geschlossen, das laufende Jahr bleibt offen

4. Import läuft

Der Import läuft im Hintergrund und in zwei Phasen: zuerst werden die Buchungen angelegt, danach im Journal verbucht. Der Fortschrittsbalken deckt beide Phasen ab — bei mehreren Jahren dauert das einige Minuten.

Du kannst das Fenster offen lassen; der Import läuft auch weiter, wenn du den Tab schliesst.

Abstimmung prüfen

Am Ende zeigt dir Blond einen Bericht:

• Importierte und übersprungene Buchungen — mit einer Liste der Zeilen, die nicht verarbeitet werden konnten, samt Grund.
• Abstimmung — Blond vergleicht die berechneten Salden mit den Salden aus deinen Banana-Dateien. Stimmen alle überein, ist die Übernahme vollständig.

Achtung

Zeigt die Abstimmung Abweichungen (berechnet ≠ erwartet), prüfe die betroffenen Konten im Kontenplan, bevor du in Blond weiterbuchst. Meist steckt eine übersprungene Buchung oder eine fehlende Kontozuordnung dahinter.

Import wiederholen

Du kannst den Import gefahrlos erneut starten. Jede Buchung trägt ihre Banana-Herkunft als Kennzeichen, deshalb werden bestehende Buchungen aktualisiert statt dupliziert — auch die Eröffnungsbilanzen werden nur einmal gebucht.

Das ist nützlich, wenn du eine fehlende Kontozuordnung nachträglich ergänzt oder ein weiteres Geschäftsjahr nachziehen möchtest.

Wenn etwas schiefläuft

Schlägt der Import fehl, siehst du die Fehlermeldung direkt im Assistenten. Wende dich mit einem Screenshot an support@blond.swiss — schicke wenn möglich auch die XML-Exporte mit, damit wir den Fall nachstellen können.