Daten aus Bexio importieren

Übernimm Kontakte, Produkte, Offerten, Rechnungen und deine Buchhaltung aus deinem bestehenden Bexio-Konto mit einem Klick.

Was du brauchst

Einen aktiven Bexio-Account, mit dem du dich einloggen kannst. Mehr ist nicht nötig — der Import läuft über die offizielle Bexio-Schnittstelle.

Hinweis

Der Import ist eine einmalige Übernahme deiner Daten, keine laufende Synchronisation. Nach dem Import pflegst du deine Daten in Blond weiter; Änderungen in Bexio werden nicht mehr nach Blond übertragen.

Import starten

Öffne den Import unter https://app.blond.swiss/importer/bexio oder über die Hilfe-Karte auf deinem Dashboard.

Der Import läuft in drei Schritten: Verbinden → Daten wählen → Import.

1. Mit Bexio verbinden

Klicke auf Mit Bexio verbinden und melde dich in deinem Bexio-Konto an. Bexio fragt dich, ob Blond auf deine Daten zugreifen darf — bestätige die Berechtigung, und du wirst zurück nach Blond geleitet.

Datenschutz

Deine Bexio-Zugangsdaten werden nicht gespeichert. Blond erhält nur einen temporären Zugriffstoken, der nach 24 Stunden automatisch wieder gelöscht wird.

2. Daten wählen

Wähle aus, welche Module aus Bexio du importieren möchtest:

Modul	Was importiert wird	Pflicht
Stammdaten	Kontakte, Produkte, Bankkonten, Projekte	ja
Verkauf	Offerten, Rechnungen	nein
Einkauf	Aufwendungen, Lieferantenrechnungen	nein
Buchhaltung	Kontenplan, Geschäftsjahre, manuelle Buchungen	nein

Stammdaten sind immer dabei — Offerten, Rechnungen und Aufwendungen können sonst nicht den richtigen Kontakten und Produkten zugeordnet werden.

Buchhaltung importieren

Wählst du Buchhaltung aus, übernimmt Blond deinen Kontenplan und deine Geschäftsjahre aus Bexio und importiert deine manuellen Buchungen.

Startdatum der Buchhaltung: Ab diesem Datum werden manuelle Buchungen importiert und deine importierten Rechnungen und Belege automatisch verbucht. Geschäftsjahre, die vor dem Startdatum enden, werden nicht übernommen. Standardmässig ist der Anfang des laufenden Jahres vorausgefüllt.

Achtung

Der Buchhaltungs-Import überschreibt deine bestehende Buchhaltungs-Konfiguration in Blond (Kontenplan und Geschäftsjahre). Er ist für neue Organisationen gedacht, die frisch von Bexio wechseln — nicht für Organisationen, die in Blond bereits Buchhaltung führen.

Klicke auf Import jetzt starten, sobald deine Auswahl steht.

3. Import läuft

Blond verarbeitet die Daten im Hintergrund. Der Fortschrittsbalken zeigt dir den aktuellen Stand — du kannst die Seite offen lassen oder zwischendurch weiterarbeiten und später zurückkehren.

Je nach Datenmenge dauert der Import wenige Sekunden bis mehrere Minuten.

Achtung

Schliesse den Browser-Tab nicht, solange der Import läuft, wenn du den Fortschritt mitverfolgen willst. Der Import selbst läuft serverseitig weiter und wird auch fertig, wenn du den Tab schliesst — nur die Anzeige geht verloren.

Mehrfach-Import und Duplikate

Du kannst den Import gefahrlos mehrfach starten. Blond erkennt bereits importierte Datensätze anhand ihrer Bexio-ID und aktualisiert sie, statt sie neu anzulegen. Das ist nützlich, wenn:

• du den ersten Import nur teilweise gemacht hast und später weitere Module nachziehen willst,
• du in Bexio kurz vor dem Wechsel noch Änderungen gemacht hast und diese nachladen möchtest.

Wenn etwas schiefläuft

Schlägt der Import bei einem einzelnen Datensatz fehl, läuft er trotzdem weiter — der Rest deiner Daten wird normal importiert. Am Ende siehst du eine Warnung mit der Fehlermeldung.

Wende dich in dem Fall an support@blond.swiss mit einem Screenshot der Meldung, damit wir den fehlenden Datensatz manuell nachziehen können.