Blond App für iOS und Android

Agent Blond, Belege und Zeiterfassung in der Hosentasche — die Blond App bringt die Dinge aufs Handy, die du unterwegs brauchst.

Wozu die App?

Die App ist bewusst kein Abbild der Web-App. Sie konzentriert sich auf das, was unterwegs Sinn macht:

• Agent Blond — Fragen stellen, Aufträge erteilen, Antworten anhören
• Sprachmodus — mit Agent Blond sprechen statt tippen
• Beleg-Inbox — Quittungen fotografieren, sobald du sie in der Hand hast
• Zeit — Projektzeiten und Arbeitszeit erfassen, Timer laufen lassen

Rechnungen schreiben, Buchhaltung führen oder Einstellungen ändern machst du weiterhin am Computer. Tippst du in der App auf etwas, das sie nicht selbst kann, öffnet sie die passende Seite der Web-App im Browser.

Installieren

Die App heisst in den Stores Agent Blond – KI-Assistent.

Plattform	Download
iPhone	App Store
Android	Google Play

Hinweis

Die App braucht ein bestehendes Blond-Konto. Ein neues Konto eröffnest du unter https://app.blond.swiss/auth/register — siehe Account einrichten.

Anmelden

Über den Browser (ohne Passwort)

Der schnellste Weg: Du meldest das Handy aus deiner bestehenden Browser-Sitzung heraus an — ohne Passwort, und die Zwei-Faktor-Prüfung übernimmt die App gleich mit.

1. Öffne Blond im Browser und wähle im Profilmenü unten links Auf dem Handy anmelden. Der Browser zeigt einen Anmelde-Code als QR-Code.
2. Tippe in der App auf Im Browser anmelden und dann auf Anmelde-Code scannen. Ohne Kamera-Zugriff tippst du den Code stattdessen ein (Anmelde-Code eintippen).
3. Bestätige im Browser mit Auf diesem Gerät anmelden — das Scannen allein meldet noch niemanden an.
4. Die App fragt zum Schluss, ob du dich wirklich mit diesem Konto anmelden willst. Tippe auf Anmelden.

Achtung

Ein Anmelde-Code ist nur wenige Minuten gültig und funktioniert genau einmal. Zeigt dir jemand einen fremden Anmelde-Code, scanne ihn nicht — du würdest dich in ein fremdes Konto einloggen. Die App fragt deshalb vor dem letzten Schritt noch einmal nach der E-Mail-Adresse.

Bei jeder Anmeldung über den Browser erhältst du eine E-Mail über das neue Gerät. Angemeldete Geräte siehst und entfernst du in der Web-App unter Sicherheit — siehe Konto absichern.

Mit Passwort

Mit Passwort anmelden funktioniert wie im Browser: E-Mail, Passwort und — falls aktiviert — der Code aus deiner Authenticator-App oder ein Backup-Code. Hast du einen Passkey eingerichtet, erscheint zusätzlich Mit Passkey anmelden.

TIP

Die App bleibt angemeldet, bis du dich in Mein Profil abmeldest oder das Gerät in der Web-App entfernst. Nach 90 Tagen ohne Nutzung läuft die Anmeldung automatisch ab.

Agent Blond in der App

Der Startbildschirm ist der Chat mit Agent Blond. Alles, was im Artikel Agent Blond steht, gilt auch hier — Fragen- und Agent-Modus, Rollen, Bestätigungen, Rückgängigmachen. Die Unterschiede zur Web-App:

Karten statt leerer Seite: Statt Beispielfragen zeigt die App Kennzahlen, die gerade Aufmerksamkeit brauchen — überfällige Rechnungen, Belege in der Inbox, fehlende Projektstunden. Ein Tipp auf eine Karte startet den passenden Chat. Hältst du die Karte gedrückt, beantwortet Agent Blond die Frage stattdessen im Sprachmodus.

Inhalte anhängen: Über + im Eingabefeld scannst du ein Dokument mit der Kamera, wählst Fotos aus oder hängst eine Datei an. Das Mikrofon-Symbol diktiert eine Nachricht als Text.

Bestätigungen unterwegs: Wartet Agent Blond auf eine Freigabe — zum Beispiel vor dem Versand einer Rechnung — erscheint die Konversation auf dem Startbildschirm und in der Seitenleiste unter Ungelesen & ausstehend. Du kannst die Freigabe in der App erteilen oder später am Computer.

Konversationen: Die Seitenleiste (Symbol oben links) listet alle Chats — dieselben wie in der Web-App. Ein begonnenes Gespräch führst du also nahtlos auf dem anderen Gerät weiter. Halte eine Konversation gedrückt, um sie zu löschen.

Hinweis

Agent Blond muss einmalig von einer Administratorin oder einem Administrator freigeschaltet werden. Ist das noch nicht passiert, erscheint beim ersten Start ein Hinweis — Admins können die Zustimmung direkt in der App erteilen. Details unter Aktivierung und Datenschutz.

Sprachmodus

Das Wellen-Symbol rechts im Eingabefeld startet den Sprachmodus. Agent Blond meldet sich zuerst, danach redest du einfach los — ohne Taste, ohne Wartezeit. Bedienung, Fokus-Wahl und Grenzen sind im Artikel Sprachmodus beschrieben.

Was per Sprache geht — und was nicht

Der Sprachmodus ist für schnelle Dinge zwischendurch gebaut. Er kann nachschlagen, Zeiten erfassen, Timer steuern, Ausgaben anlegen und Dokumente entwerfen. Was er nicht kann: löschen, buchen, wiederkehrende Aufgaben anlegen oder Dateien anhängen — dafür wechselst du in den Chat.

Aktion	So bestätigst du
Zeit erfassen, Timer stoppen, Ausgabe anlegen	Agent Blond liest Projekt, Dauer und Betrag vor und wartet auf dein gesprochenes Ja
Laufenden Timer verwerfen	Gesprochenes Ja — die Zeit ist danach unwiederbringlich weg
Nachricht an ein Teammitglied	Agent Blond liest Empfänger und Text vor und wartet auf dein Ja
Rechnung oder Offerte versenden	Nie per Sprache allein: Auf dem Bildschirm erscheint eine Karte mit Empfänger und Betrag, die du antippst
Löschen, Buchungen, Aufgaben	Nicht möglich — Agent Blond verweist dich in den Chat

TIP

Diktierte E-Mail-Adressen buchstabiert Agent Blond vor dem Speichern zurück — Spracherkennung verhört sich bei Adressen gerne.

Die Stimme wählst du unter Mein Profil → Stimme, die Antwortsprache über die Knöpfe DE / FR / EN oben im Sprachmodus. Jede Sprach-Session landet danach als normale Konversation in der Seitenleiste.

Belege in die Inbox

Beleg-Inbox in der Seitenleiste (oder das Scan-Symbol oben rechts) zeigt deine Beleg-Inbox — dieselbe wie in der Web-App. Neue Belege bringst du auf drei Wegen hinein:

Scannen: Die Kamera erkennt das Blatt automatisch, schneidet es zu und begradigt es. Mehrseitige Rechnungen scannst du Seite für Seite — die App fasst sie zu einem PDF zusammen, damit AutoScan die Gesamtsumme auf der letzten Seite findet.

Aus Fotos wählen: Für Quittungen, die schon in deiner Fotogalerie liegen.

Teilen aus anderen Apps: Erhältst du eine Rechnung per E-Mail oder Messenger, wähle im Teilen-Menü deines Handys Agent Blond. PDFs landen direkt in der Inbox, Bilder öffnen sich zuerst zur Kontrolle in der App.

Nach dem Hochladen liest AutoScan Lieferant, Datum, Betrag und MWST aus — das dauert einen Moment, die Zeile zeigt solange Wird verarbeitet. Tippe auf einen Beleg, um die erkannten Daten und das Dokument zu sehen.

Nur sammeln, nicht verbuchen

Die App legt Belege ab, sie wandelt sie nicht in Ausgaben um. Das erledigst du gesammelt am Computer — siehe In eine Ausgabe umwandeln. Wer Belege anderer Mitarbeitender prüfen darf, kann sie in der App auch ablehnen.

Zeit erfassen

Zeit in der Seitenleiste (oder das Uhr-Symbol oben rechts) vereint auf einem Bildschirm, was in der Web-App zwei getrennte Bereiche sind: die Projektzeiterfassung und die Arbeitszeiterfassung.

Projektzeit

Zeit erfassen legt einen Zeiteintrag an: Beschreibung, Projekt, Dauer und Stundensatz. Die Chips +0:15 / +0:30 / +1:00 ergänzen die Dauer, der Stundensatz merkt sich deine letzte Wahl. Mit AutoText bringt Agent Blond deine Beschreibung nach dem Speichern in eine saubere Form — der Text landet später auf dem Stundenauszug für den Kunden.

Timer starten wählt ein Projekt und lässt die Zeit mitlaufen. Es gelten dieselben Regeln wie im Browser: Timer laufen auf dem Server, sind auf allen Geräten sichtbar, und nur einer läuft gleichzeitig. Beim Stoppen ergänzt du Beschreibung und Stundensatz.

Timer auf dem Sperrbildschirm

Ein laufender Timer erscheint auf dem iPhone als Live-Aktivität im Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, auf Android als dauerhafte Benachrichtigung — mit Projekt und laufender Zeit. So siehst du auf einen Blick, ob noch etwas läuft; ein Tipp darauf bringt dich zum Timer. Das funktioniert unabhängig davon, ob du Push-Benachrichtigungen erlaubt hast.

Arbeitszeit

Führt dein Unternehmen die Arbeitszeiterfassung, zeigt der Ring statt der Projektzeit deine heutige Arbeitszeit gegenüber dem Tagesziel. Darunter stempelst du dich ein und aus:

Knopf	Wirkung
Arbeitsbeginn	Startet den Arbeitstag
In Pause gehen	Pausiert — die Pausenzeit wird von der Arbeitszeit abgezogen
Weiterarbeiten	Beendet die Pause
Arbeitsende	Schliesst den Tag ab; Weiterarbeiten am selben Tag setzt ihn fort

Hat dein Unternehmen den automatischen Pausenabzug aktiviert, zieht Blond die vorgeschriebene Pause auch dann ab, wenn du keine erfasst hast — der Hinweis Inkl. … Min. automatischer Pausenabzug zeigt es an.

Wochenübersicht und Zeitkonto: Unter dem Ring siehst du die laufende Woche mit Arbeitszeit und Projektzeit pro Tag sowie den Saldo deines Zeitkontos. Tippe auf einen Tag, um vergessene Zeiten nachzutragen oder eine Pause zu ergänzen. Gesperrte Tage lassen sich nicht mehr ändern.

Achtung

Arbeitszeit und Projektzeit sind zwei getrennte Dinge: Die Arbeitszeit ist der gesetzliche Nachweis, wann du gearbeitet hast; die Projektzeit hält fest, woran. Hast du an einem Tag mehr Arbeitszeit als Projektzeit erfasst, weist dich die Karte Heute auf Projekten mit Noch … nicht auf Projekte erfasst darauf hin — ein Tipp darauf legt den fehlenden Eintrag mit der Differenz an.

Der Start eines Projekt-Timers stempelt dich automatisch ein, falls du es an diesem Tag noch nicht bist.

Einstellungen und Unternehmen wechseln

Tippe unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, um Mein Profil zu öffnen.

Design: Hell, dunkel oder automatisch nach Systemeinstellung — gilt nur für dieses Gerät.

Stimme und Töne: Die Stimme von Agent Blond im Sprachmodus und dezente Töne, wenn eine Antwort fertig ist oder eine Freigabe wartet. Beides gilt nur für dieses Gerät.

Benachrichtigungen: Push-Mitteilungen für Dinge, die dich direkt betreffen — Erwähnungen, Nachrichten von Teammitgliedern, genehmigte Abwesenheiten. Beim ersten Start fragt die App einmal nach; hast du damals Später gewählt, schaltest du sie hier ein. Steht der Schalter aus und lässt sich nicht bewegen, sind Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen deines Handys blockiert.

Konto verwalten: Öffnet deine Profileinstellungen in der Web-App — Name, Passwort, Sprache und Sicherheit änderst du dort.

Unternehmen wechseln

Gehörst du mehreren Unternehmen an, tippst du oben in der Seitenleiste auf den Firmennamen und wählst das gewünschte Unternehmen. Die App lädt danach neu und zeigt Chats, Belege und Zeiten des gewählten Unternehmens. Bist du nur in einem Unternehmen, passiert beim Tippen nichts.

Hinweis

Was du in der App siehst und tun darfst, richtet sich nach deiner Rolle im jeweiligen Unternehmen. Ohne Berechtigung für Agent Blond startet die App direkt in der Beleg-Inbox; Zeit erscheint nur, wenn du Projekt- oder Arbeitszeiten erfassen darfst.