Extourner des écritures
Annule des écritures manuelles par une extourne au lieu de les supprimer — et verrouille ton journal contre les modifications ultérieures si tu en as besoin.
Extourner au lieu de supprimer
Une extourne compense l'écriture d'origine en inversant le débit et le crédit. Les deux écritures restent visibles dans le journal, chaque correction reste donc traçable — c'est ce qu'attendent les réviseurs et les fiduciaires.
Dans le journal, ouvre le menu ⋮ d'une écriture manuelle et choisis Extourner. Tu trouves la même action sur la page de détail de l'écriture et dans l'extrait de compte.
Date d'extourne : Blond propose la date de l'écriture d'origine. Si cette date se trouve dans un exercice clôturé ou une période TVA décomptée, il propose la première date ouverte.
Motif : Facultatif. Le motif est ajouté au libellé de l'extourne, p.ex. « Extourne de TX-123: Mauvais compte ».
L'extourne reprend les comptes, les taux de TVA, la devise et le taux de change de l'écriture d'origine. Les deux écritures sont liées et marquées dans le journal par Extourne de … et Extournée par ….
Remarque
Seules les écritures manuelles peuvent être extournées. Les écritures automatiques se corrigent sur le justificatif d'origine (voir Corriger des écritures).
Ce qui s'applique après une extourne
| Écriture | Modifier | Extourner | Supprimer |
|---|---|---|---|
| Écriture extournée | non | non | non, tant que l'extourne existe |
| Extourne | oui | oui | oui |
Si tu as extourné par erreur, supprime l'extourne. L'écriture d'origine redevient alors modifiable normalement.
Journal immuable
Beaucoup de grandes entreprises n'ont pas le droit de supprimer ou d'écraser une écriture une fois saisie. Le journal immuable est fait pour elles.
Active-le sous Paramètres → Comptabilité (ouvrir directement) dans la section Journal avec Journal immuable.
DANGER
Une fois activé, le journal immuable ne peut plus être désactivé.
Ensuite, les écritures manuelles suivent ces règles :
| Le jour de la saisie | Dès le lendemain | |
|---|---|---|
| Supprimer | possible | impossible — extourne uniquement |
| Modifier | directement dans l'écriture | extourne + nouvelle écriture |
Modifier dès le lendemain : Ouvre l'écriture comme d'habitude. Le formulaire affiche la remarque Les modifications sont passées comme nouvelle écriture et un champ Date d'extourne. À l'enregistrement, Blond extourne l'écriture d'origine à cette date et passe tes modifications comme nouvelle écriture. Les fichiers joints sont repris sur la nouvelle écriture.
Astuce
C'est le jour de la saisie qui compte, pas la date comptable. Une écriture saisie aujourd'hui avec une date du mois dernier peut donc encore être corrigée librement aujourd'hui.
Ce qui n'est pas concerné
Les écritures automatiques issues des factures, des dépenses et du rapprochement bancaire suivent toujours leur justificatif.
Les imports depuis Bexio ou Banana peuvent toujours remplacer leurs écritures lors d'un nouvel import.
Déconnecter Stripe ne supprime les écritures Stripe importées que dans les exercices ouverts et les périodes TVA ouvertes. Les écritures extournées et leurs extournes sont toujours conservées — avec ou sans journal immuable.