Buchungen stornieren
Mach manuelle Buchungen mit einer Stornobuchung rückgängig, statt sie zu löschen — und sperre dein Journal auf Wunsch gegen nachträgliche Änderungen.
Stornieren statt löschen
Eine Stornobuchung gleicht die ursprüngliche Buchung mit vertauschtem Soll und Haben aus. Beide Buchungen bleiben im Journal sichtbar, so ist jede Korrektur nachvollziehbar — das erwarten Revisoren und Treuhänder.
Öffne im Journal das Menü ⋮ einer manuellen Buchung und wähle Stornieren. Dasselbe findest du auf der Detailseite der Buchung und im Kontoauszug.
Stornodatum: Blond schlägt das Datum der ursprünglichen Buchung vor. Liegt dieses in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr oder einer abgerechneten MWST-Periode, wird das erste offene Datum vorgeschlagen.
Grund: Optional. Der Grund erscheint im Buchungstext der Stornobuchung, z.B. "Storno von TX-123: Falsches Konto".
Die Stornobuchung übernimmt Konten, MWST-Sätze, Währung und Wechselkurs der ursprünglichen Buchung. Beide Buchungen werden verknüpft und im Journal mit Storno von … bzw. Storniert durch … markiert.
Hinweis
Stornieren kannst du nur manuelle Buchungen. Automatische Buchungen korrigierst du beim Beleg (siehe Buchungen korrigieren).
Was nach dem Stornieren gilt
| Buchung | Bearbeiten | Stornieren | Löschen |
|---|---|---|---|
| Stornierte Buchung | nein | nein | nein, solange die Stornobuchung existiert |
| Stornobuchung | ja | ja | ja |
Hast du versehentlich storniert, löschst du die Stornobuchung. Danach ist die ursprüngliche Buchung wieder normal bearbeitbar.
Unveränderliches Journal
Viele grössere Unternehmen dürfen Buchungen nach ihrer Erfassung nicht mehr löschen oder überschreiben. Für sie gibt es das unveränderliche Journal.
Aktiviere es unter Einstellungen → Buchhaltung (direkt öffnen) im Bereich Journal mit Unveränderliches Journal.
DANGER
Einmal aktiviert, kannst du das unveränderliche Journal nicht mehr ausschalten.
Danach gilt für manuelle Buchungen:
| Am Erfassungstag | Ab dem Folgetag | |
|---|---|---|
| Löschen | möglich | nicht möglich — nur Stornieren |
| Bearbeiten | direkt in der Buchung | Storno + neue Buchung |
Bearbeiten ab dem Folgetag: Öffne die Buchung wie gewohnt. Die Maske zeigt den Hinweis Änderung wird als neue Buchung verbucht und ein Feld Stornodatum. Beim Speichern storniert Blond die ursprüngliche Buchung auf diesem Datum und verbucht deine Änderung als neue Buchung. Angehängte Dateien werden auf die neue Buchung übernommen.
TIP
Der Erfassungstag zählt, nicht das Buchungsdatum. Eine heute erfasste Buchung mit Datum im letzten Monat kannst du heute also noch frei korrigieren.
Was nicht betroffen ist
Automatische Buchungen aus Rechnungen, Ausgaben und Bankabgleich folgen weiterhin ihrem Beleg.
Importe aus Bexio oder Banana dürfen ihre Buchungen beim erneuten Import weiterhin ersetzen.
Stripe trennen entfernt importierte Stripe-Buchungen nur in offenen Geschäftsjahren und offenen MWST-Perioden. Stornierte Buchungen und ihre Stornobuchungen bleiben immer erhalten — auch ohne unveränderliches Journal.