Gérer ton catalogue d'articles
Enregistre tes produits et services récurrents comme articles et insère-les en un clic dans tes offres et factures.
Tu trouves le catalogue d'articles dans la barre latérale sous Catalogue d'articles, ou directement à l'adresse https://app.blond.swiss/product.
Qu'est-ce que le catalogue d'articles ?
Les articles sont des modèles de services ou de produits qui peuvent être insérés comme positions dans les offres et les factures. Un article peut aussi être une simple position de texte sans prix.
Créer un article
Dans le catalogue d'articles, clique sur + Créer.
Nom : Titre du produit ou du service — devient le titre de la position sur les offres et factures.
N° d'article : Numéro d'article facultatif du produit ou du service.
Description : Un texte plus détaillé décrivant le produit ou le service. L'assistant de rédaction peut te proposer un texte de description.
Choisir le type d'article
| Type | Comportement |
|---|---|
| Article standard | Position normale avec ou sans prix, avec taux de TVA et unité |
| Article rabais/majoration | Position en pourcentage — déduit un rabais ou ajoute une majoration |
Pour un article standard, tu définis le prix net, le taux de TVA et l'unité. Si la comptabilité est activée, tu peux en plus choisir le compte de produits sur lequel les ventes de cet article sont comptabilisées.
Autres options
Prix d'achat : Prix d'achat net pour les calculs internes — n'apparaît jamais sur les documents.
Afficher dans la saisie du temps comme prestation supplémentaire : L'article peut être ajouté comme prestation ou matériel supplémentaire lors de la saisie des temps de projet.
Centre de coûts : Attribue l'article à un centre de coûts — dans les projets, cela produit automatiquement le budget de projet groupé.
Ne pas budgétiser : Active ce commutateur si les positions de cet article ne doivent jamais compter dans le budget de projet.
Utiliser les articles dans les offres et factures
Lors de la rédaction d'une offre ou d'une facture, tu insères les positions directement depuis ton catalogue. En savoir plus :
Astuce
Via Importer dans le catalogue d'articles, tu peux aussi importer des articles existants depuis un fichier, et avec l'édition en masse, tu ajustes les prix ou les taux de TVA de plusieurs articles à la fois.