Adapter les plages de numéros

Détermine comment Blond numérote tes factures, offres et dépenses — numéro de départ, nombre de chiffres et préfixes.

Tu trouves les plages de numéros sous Paramètres → Plages de numéros, ou directement à l'adresse https://app.blond.swiss/organization/settings/number-range.

Numéro de départ : Le numéro avec lequel la séquence des documents commence — pratique si tu passes à Blond depuis un autre logiciel et que tu veux poursuivre la numérotation sans interruption.

Nombre de chiffres pour le remplissage par zéros : Le nombre minimal de chiffres des numéros de document. Les chiffres manquants sont complétés par des zéros — avec 5 chiffres, le numéro 12 devient par exemple 00012.

Préfixes : Tu définis un préfixe distinct pour les factures, les offres et les dépenses, placé devant le numéro séquentiel (p. ex. « F » pour les factures, « O » pour les offres). Sous chaque champ, un aperçu te montre directement à quoi ressemblera le numéro.

Astuce

Dans les préfixes, tu peux utiliser les variables {year} et {month} — elles sont remplacées par l'année ou le mois en cours à la création du document.

Plages de numéros annuelles

Avec le commutateur Réinitialiser chaque année, les numéros séquentiels recommencent à 1 chaque nouvelle année. Active l'option déjà l'année précédente, pour que la nouvelle numérotation s'applique dès le passage à la nouvelle année.

Attention

Avec des plages de numéros annuelles, utilise impérativement la variable {year} dans tous les préfixes. Sans l'année dans le préfixe, des numéros de document en double apparaîtront au fil des années.