Gérer le profil de ton entreprise

Renseigne les données de base de ton entreprise — nom, forme juridique, adresse et coordonnées. Ces informations apparaissent sur les offres, les factures et dans la correspondance par e-mail avec tes clients.

Tu trouves le profil de l'entreprise sous Paramètres → Profil de l'entreprise ou directement à l'adresse https://app.blond.swiss/organization/settings.

TIP

Le profil de l'entreprise est la première page des paramètres de l'organisation et celle qui s'ouvre par défaut. Tant que ton adresse est incomplète, une icône d'information orange apparaît à côté de Profil de l'entreprise dans la barre latérale.

La page est divisée en trois sections — Général, Adresse et Coordonnées. Chaque section a son propre bouton Enregistrer. Les modifications ne sont appliquées que dans la section correspondante.

Général

Dans la section Général, tu saisis le nom, la forme juridique et les autres données de base de ton entreprise.

Logo : Téléverse un PNG ou un JPG carré. Le logo apparaît sur toutes les offres, factures et bons de livraison, ainsi qu'en tant qu'image d'expéditeur dans les e-mails envoyés à tes clients. Clique sur Téléverser un fichier et choisis une image.

Nom de ton entreprise : Saisis le nom officiel tel qu'il figure au registre du commerce. Ce nom est utilisé comme expéditeur sur tous les documents — sauf si tu indiques un libellé différent dans la section Adresse.

Forme juridique : Choisis la forme juridique adaptée (p. ex. GmbH, SA, Raison individuelle). Si le nom de ton entreprise se termine par un suffixe de forme juridique (p. ex. "SA") qui ne correspond pas à ta sélection, Blond t'avertit.

Numéro d'identification de l'entreprise (IDE) : Optionnel. L'IDE est imprimé sur tes factures avec le suffixe "TVA". Utilise le format CHE-123.456.789 TVA.

Branche : Optionnel. La sélection est utilisée à des fins statistiques internes et n'a aucune incidence sur le fonctionnement visible — tu peux la laisser sur Non spécifié.

Adresse

Il s'agit de l'adresse professionnelle de ton entreprise. Elle apparaît comme expéditeur sur les offres, factures, rappels et bons de livraison.

Nom de l'adresse : Optionnel. Laisse le champ vide si le nom de l'entreprise issu de la section Général doit aussi servir de nom d'adresse — c'est le cas normal. Ne remplis ce champ que lorsque l'expéditeur sur les documents doit différer du nom de ton entreprise (p. ex. un nom de marque ou un complément).

Rue, numéro, complément d'adresse : L'adresse postale classique. Le complément d'adresse sert aux informations supplémentaires telles que "c/o", l'étage ou le nom du bâtiment.

Code postal et localité : Champs obligatoires. Le code postal accepte les NPA suisses à quatre chiffres.

Pays : Par défaut Suisse. Si le siège de ton entreprise se trouve dans un autre pays, sélectionne-le ici — cela détermine aussi les modèles de formatage pour les numéros IBAN et de téléphone.

Attention

Tant que la rue, le code postal ou la localité manque, Blond affiche en haut de la section l'avertissement Complète l'adresse de ton entreprise. Sans adresse complète, tu ne peux pas envoyer de factures ou d'offres valables juridiquement.

Coordonnées

Ces valeurs apparaissent également sur tes documents et constituent l'expéditeur de tes e-mails sortants.

Adresse e-mail : L'adresse de contact principale de ton entreprise. Elle est imprimée dans le pied de page des offres et factures et sert d'adresse de réponse pour les e-mails envoyés aux clients. Elle n'a rien à voir avec ton adresse de connexion personnelle — gère cette dernière dans ton profil.

Numéro de téléphone : Affiché dans le pied de page des documents. La saisie est automatiquement formatée selon les conventions du pays sélectionné dans Adresse.

Site web : Optionnel. Si tu omets le préfixe de protocole (https://), Blond l'ajoute automatiquement à l'enregistrement.

Paramètres associés

Le profil de l'entreprise ne couvre que les données de base. Les paramètres connexes se trouvent dans d'autres sections des paramètres de l'organisation :

• Coordonnées bancaires et QR-IBAN sous Banking
• Assujettissement à la TVA sous TVA
• Devise par défaut définie une seule fois lors de la création de l'organisation, elle ne peut pas être modifiée par la suite.