Offerten und Rechnungen mit Agent Blond schreiben

Lass Agent Blond aus einer kurzen Beschreibung eine Offerte oder Rechnung erstellen — oder bestehende Dokumente vor dem Versand überarbeiten.

Beim Erstellen oder Ändern von Dokumenten arbeitet Agent Blond schreibend — er legt also tatsächlich Datensätze an oder ändert sie. Du musst nichts umschalten; er erkennt anhand deiner Frage und der Seite, dass du das wünschst.

Neue Offerte oder Rechnung erstellen

Beschreibe in eigenen Worten, was abgerechnet werden soll. Agent Blond erstellt einen Entwurf, den du anschliessend prüfst und versendest.

Kunden verlinken: Tippe @ und wähle den Kunden aus, damit Adresse, Sprache und übliche MWST-Behandlung korrekt gesetzt sind. Ohne Verlinkung muss Agent Blond raten — und liegt manchmal falsch.

Klare Beträge angeben: Schreibe Mengen und Preise explizit ("8 Stunden zu CHF 150" statt "etwa einen Tag Arbeit"). Wenn du einen Bruttobetrag nennst, erwähne ausdrücklich, ob die MWST inbegriffen ist.

Projekt mitgeben: Gehört die Arbeit zu einem Projekt, verlinke es per @. Die Rechnung wird mit dem Projekt verknüpft und die Auswertungen bleiben sauber.

Vor dem Versand prüfen

Agent Blond ist in der Beta. Prüfe Beträge, Konten, MWST-Codes und den Empfänger immer selbst, bevor du eine Offerte oder Rechnung versendest.

Bestehende Dokumente überarbeiten

Auf jeder Rechnung und Offerte findest du im Aktionsmenü die KI-Aktion Verbesserungen vorschlagen. Sie öffnet einen Chat mit dem Dokument als Kontext und schlägt Korrekturen an Positionstexten, Konditionen oder fehlenden Angaben vor.

Du kannst Agent Blond auch frei bitten: "Schreibe die Position 2 freundlicher" oder "Ergänze eine Zwischensumme nach den ersten drei Positionen".

Stand wiederherstellen (Undo)

Hat Agent Blond eine Rechnung oder Offerte angelegt oder geändert, die du so nicht wolltest, kannst du diese einzelne Änderung über Stand wiederherstellen in der Antwort rückgängig machen — z.B. eine versehentlich erstellte Rechnung löschen oder eine geänderte Position auf den vorherigen Stand zurücksetzen.

Achtung

Das Wiederherstellen selbst kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfe vorher, ob du wirklich auf den Stand vor der Änderung zurück willst.

Standards für jede Rechnung

Über benutzerdefinierte Anweisungen in den persönlichen Einstellungen kannst du Vorgaben setzen, an die sich Agent Blond bei jeder Rechnung hält — etwa eine bevorzugte Zahlungsfrist, eine Standardsprache oder eine Formulierung, die immer am Ende stehen soll.