Nummernkreise anpassen

Bestimme, wie Blond deine Rechnungen, Offerten und Ausgaben nummeriert — Startnummer, Stellenzahl und Präfixe.

Die Nummernkreise findest du unter Einstellungen → Nummernkreise oder direkt unter https://app.blond.swiss/organization/settings/number-range.

Startnummer: Mit welcher Nummer die Sequenz der Dokumente beginnt — praktisch, wenn du von einer anderen Software zu Blond wechselst und die Nummerierung nahtlos fortführen willst.

Anz. Stellen für Nullauffüllung: Wie viele Stellen die Dokumentnummern mindestens umfassen. Fehlende Stellen werden mit Nullen ergänzt — bei 5 Stellen wird aus der Nummer 12 zum Beispiel 00012.

Präfixe: Für Rechnungen, Offerten und Ausgaben legst du je ein eigenes Präfix fest, das vor der fortlaufenden Nummer steht (z.B. "R" für Rechnungen, "A" für Angebote/Offerten). Unter jedem Feld zeigt dir eine Vorschau direkt, wie die Nummer aussehen wird.

TIP

In den Präfixen kannst du die Variablen {year} und {month} verwenden — sie werden beim Erstellen des Dokuments durch das aktuelle Jahr bzw. den aktuellen Monat ersetzt.

Jährliche Nummernkreise

Mit dem Schalter Jährlich zurücksetzen starten die fortlaufenden Nummern jedes neue Jahr wieder bei 1. Aktiviere die Option bereits im Vorjahr, damit die neue Nummerierung ab dem Jahreswechsel greift.

Achtung

Verwende bei jährlichen Nummernkreisen unbedingt die {year}-Variable in allen Präfixen. Ohne Jahresangabe im Präfix entstehen sonst über die Jahre hinweg doppelte Dokumentnummern.