Projektarten

Verstehe den Unterschied zwischen Aufwand- und Pauschalprojekten — und wann du welches wählst.

Jedes Projekt in Blond hat eine Verrechnungsart. Sie entscheidet, wie du dem Kunden am Ende Rechnung stellst, und damit auch, ob das Projekt ein Budget aus einer Offerte bezieht oder ein selbst gesetztes Kostenlimit überwacht.

Nach Aufwand oder Pauschal?

	Nach Aufwand	Pauschal
Grundlage der Rechnung	erfasste Stunden und Ausgaben	Fixbetrag aus einer freigegebenen Offerte
Budget	Kostenlimit, das du selbst einträgst	ergibt sich aus der Offerte
Offerte nötig?	nein	ja, mindestens eine freigegebene
Abgerechnet wird	laufend, zu beliebigen Zeitpunkten	einmalig oder in Teilrechnungen
Typisch für	Retainer, Support, Beratung	Werkverträge, Fixpreis-Mandate

Massgebend ist, was du mit dem Kunden vereinbart hast: Zahlt er die tatsächlich geleisteten Stunden, wähle Nach Aufwand. Habt ihr einen Fixpreis abgemacht, wähle Pauschal.

TIP

Die Verrechnungsart kann später jederzeit gewechselt werden. Du legst dich beim Erstellen also nicht endgültig fest — einzig bei einer Projektphase ist sie fix.

Kostenlimit bei Aufwandprojekten

Aufwandprojekte haben kein Budget aus einer Offerte. Stattdessen kannst du ein Kostenlimit hinterlegen. Es ist keine harte Sperre — es wird niemand am Buchen gehindert. Aber sobald das Limit erreicht ist, wird der oder die Projektleiter/in automatisch informiert.

In der Projektliste siehst du den Verbrauch gegen dieses Limit, bei Überschreitung rot markiert.

Pauschalprojekte und das Budget

Bei einem Pauschalprojekt entsteht das Budget nicht durch Eintippen, sondern aus den Positionen einer freigegebenen Offerte. Solange keine Offerte freigegeben ist, zeigt das Projekt "Kein Budget freigegeben" an.

Wie sich das Budget zusammensetzt und wie du es nach Kostenstellen aufteilst, steht unter Projektbudget.

Interne Projekte

Internes Projekt ist keine dritte Verrechnungsart, sondern ein separater Schalter — du kombinierst ihn mit einer der beiden Verrechnungsarten.

Interne Projekte sind nicht für die Abrechnung an Kunden vorgesehen. Das Kostenbudget basiert auf den internen Stundensätzen statt auf den Verrechnungssätzen. Geeignet für interne Aufwände, pro-bono-Arbeit oder Eigenentwicklung.

Hinweis

Interne Projekte verschwinden nicht aus der Auswertung. Sie erscheinen in der Projektliste unter dem Filter Internes Projekt und ihre Stunden fliessen in die Zeitauswertung ein — sie werden bloss nicht verrechnet.

Weiter geht's

• Ein Projekt erstellen — der Weg von Hand oder aus einer Offerte
• Projektbudget — wie das Budget entsteht und nach Kostenstellen aufgeteilt wird
• Projekte abrechnen — beide Verrechnungsarten in Rechnung stellen