Stundensätze verwalten
Definiere für verschiedene Tätigkeiten jeweils eigene Stundensätze.
In Blond ist ein Stundensatz mehr als ein Preis: Er ist zugleich die Tätigkeit, die bei der Zeiterfassung ausgewählt wird. Deshalb heisst die Seite Tätigkeiten & Stundensätze. Ein separates Tätigkeitsfeld gibt es nicht — wer "Beratung" von "Montage" unterscheiden will, legt dafür zwei Stundensätze an.
Du findest die Liste in der Seitenleiste unter Projekte → Zeiterfassung → Stundensätze.
Einen Stundensatz erstellen
Klicke oben rechts auf Erstellen. Ein Stundensatz hat nur drei Felder:
Titel: Die Tätigkeit oder Art der Arbeit, wie sie deine Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung auswählen — zum Beispiel "Beratung", "Grafik" oder "Montage".
Stundensatz: Der externe Satz in CHF, der dem Kunden auf Offerten und Rechnungen erscheint. Die Währung ergibt sich aus dem Land deiner Organisation und ist nicht wählbar.
Kostenstelle: Optional. Ordnet den Stundensatz einem Budgetposten zu.
Hinweis
Der Stundensatz ist nicht dein interner Kostensatz. Was eine Arbeitsstunde dich kostet, hinterlegst du pro Mitarbeitendem als internen Stundensatz. Blond rechnet beides getrennt: Umsatz aus dem Stundensatz, interne Kosten aus dem Mitarbeitersatz.
Wozu die Kostenstelle dient
Die Kostenstelle verknüpft erfasste Stunden mit dem Projektbudget.
Gibst du eine Offerte frei, wird daraus automatisch das Projektbudget — gruppiert nach den Kostenstellen der Offertenpositionen. Erfasst später jemand Zeit auf einem Stundensatz mit derselben Kostenstelle, zählt dieser Aufwand gegen genau diesen Budgetposten. In der Projektübersicht siehst du so pro Kostenstelle, wie viel budgetiert und wie viel schon verbraucht ist.
Stundensätze ohne Kostenstelle funktionieren normal — ihre Aufwände landen in der Projektübersicht aber im Sammeltopf "nicht zugewiesen" und lassen sich keinem Budgetposten gegenüberstellen.
TIP
Setze die Kostenstellen deiner Stundensätze und deiner Offertenpositionen bewusst gleich. Nur dann lässt sich am Ende sagen, ob die budgetierten 20 Stunden Grafik auch tatsächlich 20 Stunden Grafik waren.
Stundensätze auf Mitarbeitende einschränken
Standardmässig stehen allen Mitarbeitenden alle Stundensätze zur Auswahl. Weist du einer Person gezielt Stundensätze zu, sieht sie bei der Zeiterfassung nur noch diese. Das verhindert, dass die Lernende versehentlich zum Senior-Satz bucht.
Die Zuweisung erfolgt beim Mitarbeitenden, nicht auf dem Stundensatz.
Stundensätze löschen
Einen Stundensatz löschst du in der Liste über das Mülleimer-Symbol.
Hinweis
Das Löschen betrifft nur die Auswahl bei neuer Zeiterfassung. Bereits erfasste Zeitaufwände behalten ihren Stundensatz mitsamt Titel und Preis — Abrechnungen und Budgets aus der Vergangenheit bleiben also korrekt.