Artikelkatalog führen
Erfasse wiederkehrende Produkte und Dienstleistungen als Artikel und füge sie mit einem Klick in Offerten und Rechnungen ein.
Den Artikelkatalog findest du in der Seitenleiste unter Artikelkatalog oder direkt unter https://app.blond.swiss/product.
Was ist der Artikelkatalog?
Artikel sind Vorlagen für Dienstleistungen oder Produkte, die als Positionen in Offerten und Rechnungen eingefügt werden können. Ein Artikel kann auch eine reine Textposition ohne Preis sein.
Artikel erfassen
Klicke im Artikelkatalog auf + Erstellen.
Name: Titel des Produkts oder der Dienstleistung — wird auf Offerten und Rechnungen zum Titel der Position.
Art.-Nr.: Optionale Artikelnummer des Produkts oder der Dienstleistung.
Beschreibung: Ein ausführlicherer Text, der das Produkt oder die Dienstleistung beschreibt. Der Schreibassistent kann dir hier einen Beschreibungstext vorschlagen.
Artikeltyp wählen
| Typ | Verhalten |
|---|---|
| Standardartikel | Normale Position mit oder ohne Preis, inkl. MWST-Satz und Einheit |
| Rabatt-/Aufschlagartikel | Prozentposition — zieht einen Rabatt ab oder schlägt einen Zuschlag auf |
Beim Standardartikel legst du den Nettopreis, den MWST-Satz und die Einheit fest. Ist die Buchhaltung aktiviert, kannst du zusätzlich das Ertragskonto wählen, auf das Umsätze mit diesem Artikel gebucht werden.
Weitere Optionen
Einkaufspreis: Netto-Einkaufspreis für interne Kalkulationen — erscheint nie auf Dokumenten.
In Zeiterfassung als Zusatzleistung anzeigen: Der Artikel kann beim Erfassen von Projektzeiten als zusätzliche Leistung oder Material hinzugefügt werden.
Kostenstelle: Ordne den Artikel einer Kostenstelle zu — daraus ergibt sich in Projekten automatisch das gruppierte Projektbudget.
Nicht budgetieren: Aktiviere diesen Schalter, wenn Positionen aus diesem Artikel nie zum Projektbudget gezählt werden sollen.
Artikel in Offerten und Rechnungen verwenden
Beim Schreiben einer Offerte oder Rechnung fügst du Positionen aus dem Katalog direkt ein. Mehr dazu:
TIP
Über Importieren im Artikelkatalog kannst du bestehende Artikel auch als Datei importieren, und mit der Massenbearbeitung passt du Preise oder MWST-Sätze mehrerer Artikel auf einmal an.