Buchungen korrigieren

Lerne, wie du falsche Buchungen im Journal korrigierst.

Wie entstehen Journalbuchungen?

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Buchungen:

Automatische Buchungen: Werden aus Rechnungen, Ausgaben, Bankabgleichen oder Kundenguthaben generiert. Im Journal erkennst du sie am Schloss-Symbol.

Manuelle Buchungen: Wurden von dir direkt im Journal erfasst (siehe Manuelle Buchung erstellen).

Buchungen anpassen oder löschen

Automatische Buchungen können nicht direkt im Journal angepasst werden — sie müssen immer beim Ursprung (Beleg) korrigiert werden.

TIP

Klicke bei automatischen Buchungen auf den Titel der Buchung, um direkt zum ursprünglichen Beleg zu gelangen.

Debitorenrechnungen: Setze die Rechnung zurück in den Entwurf-Status, um Anpassungen vorzunehmen. Beim erneuten Versand bzw. Abschluss wird die Buchung aktualisiert.

Lieferantenrechnungen & Belege: Können in noch nicht abgeschlossenen Geschäftsjahren direkt in den Ausgaben angepasst werden.

Bankabgleich: Abgleiche von Zahlungen musst du zuerst rückgängig machen. Öffne die Details der Zahlung (z.B. über die Transaktion im Bereich Banking) und klicke auf Abgleich rückgängig machen. Danach kannst du die Transaktion neu abgleichen.

Manuelle Buchungen: Können direkt im Journal bearbeitet werden, solange das Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen ist — per Doppelklick auf die Buchung oder über das Bleistift-Symbol.

Achtung

Nach dem Abschluss eines Geschäftsjahres sind alle Buchungen dieses Jahres gesperrt. Der Abschluss kann nur durch unseren Support rückgängig gemacht werden.