Buchhaltung einrichten

Richte die integrierte Finanzbuchhaltung in vier Schritten ein — von der Rechtsform bis zur MWST-Abrechnungsmethode.

TIP

Besprich die Einrichtung der Buchhaltung am besten mit deiner Treuhänderin oder deinem Treuhänder. Du kannst sie oder ihn direkt auf der Einrichtungsseite per E-Mail einladen — mit der Rolle "Buchhaltung" und Zugriff auf alles, was dafür nötig ist.

Einrichtungsassistent starten

Klicke in der Seitenleiste auf Buchhaltung. Solange die Buchhaltung noch nicht aktiviert ist, landest du automatisch im Einrichtungsassistenten.

1. Einstellungen

Rechtsform überprüfen: Kontrolliere, ob die Rechtsform deines Unternehmens korrekt hinterlegt ist. Sie bestimmt, welcher Kontenplan am besten passt.

Geschäftsjahr definieren: Lege Beginn und Ende deines ersten Geschäftsjahres fest. Verkürzte und verlängerte Geschäftsjahre sind möglich.

Bankkonten: Deine Bankkonten werden im Kontenplan automatisch als Zahlungskonten der Gruppe "Flüssige Mittel" hinterlegt. Hast du noch kein Bankkonto erfasst, kannst du das direkt aus dem Assistenten nachholen.

Was passiert mit bestehenden Rechnungen und Ausgaben?

Bestehende Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen, die in das gewählte Geschäftsjahr fallen, werden nach der Einrichtung automatisch verbucht und erscheinen wenige Minuten später im Journal.

2. Kontenrahmen wählen

Wähle eine von drei Optionen, um mit einem Kontenplan zu starten:

Vereinfachter Kontenrahmen (empfohlen): Eine stark vereinfachte Auswahl von Konten aus dem offiziellen Schweizer Kontenrahmen KMU. Weitere Konten kannst du später jederzeit hinzufügen.

Kompletter KMU Kontenrahmen: Starte mit dem vollständigen offiziellen Schweizer Kontenrahmen KMU und passe ihn deinen Bedürfnissen an.

Eigene Konten erfassen: Starte nur mit den nötigen Systemkonten und erstelle alle weiteren Konten selbst.

Achtung

Dieser Schritt kann nur durch unseren Support rückgängig gemacht werden. Besprich die Wahl im Zweifel mit deiner Treuhänderin oder deinem Treuhänder.

Wie du den Kontenplan später erweiterst und anpasst, zeigt Kontenplan anpassen.

3. Eröffnungsbilanz erfassen

Trage die Schlusswerte aus deinem Vorjahr in die Eröffnungsbilanz ein. Die Aktiven und Passiven müssen übereinstimmen — der Assistent zeigt dir eine allfällige Differenz an und lässt den Abschluss erst zu, wenn die Bilanz ausgeglichen ist.

TIP

Hast du die Vorjahreswerte noch nicht bereit? Überspringe den Schritt, indem du alle Werte auf 0 lässt. Die Eröffnungsbuchungen kannst du später als Sammelbuchung nachtragen.

4. MWST-Abrechnungsmethode wählen

	Effektive Methode	Saldosteuersatz
Abrechnung	Quartalsweise nach effektiven MWST-Sätzen	Halbjährlich mit branchenspezifischen Saldosätzen
Vorsteuerabzug bei Ausgaben	Ja	Nein
Verbuchung	Nettomethode	Bruttomethode

Bei der Saldosteuersatzmethode kannst du bis zu zwei Saldosteuersätze hinterlegen. Verwendest du zwei Sätze, wählst du aus, welche Ertragskonten mit dem 2. Satz abgerechnet werden — alle übrigen Ertragskonten verwenden automatisch den 1. Satz.

Hinweis

Blond unterstützt zurzeit nur die Abrechnung nach gestellten Rechnungen (vereinbartem Entgelt).