Firmenprofil verwalten
Hinterlege die Stammdaten deines Unternehmens — Name, Rechtsform, Adresse und Kontaktangaben. Diese Daten erscheinen auf Offerten, Rechnungen und in der E-Mail-Korrespondenz mit deinen Kundinnen und Kunden.
Das Firmenprofil findest du unter Einstellungen → Firmenprofil oder direkt unter https://app.blond.swiss/organization/settings.
TIP
Das Firmenprofil ist die erste Seite der Unternehmenseinstellungen und beim ersten Aufruf der Standard. Solange deine Adresse unvollständig ist, erscheint ein oranges Hinweis-Symbol neben Firmenprofil in der Seitenleiste.
Die Seite ist in drei Bereiche unterteilt — Allgemein, Adresse und Kontaktinformationen. Jeder Bereich hat seinen eigenen Speichern-Knopf. Änderungen werden nur im jeweils zugehörigen Bereich übernommen.
Allgemein
Im Abschnitt Allgemein erfasst du den Namen, die Rechtsform und weitere Stammdaten deines Unternehmens.
Logo: Lade ein quadratisches PNG oder JPG hoch. Das Logo erscheint auf allen Offerten, Rechnungen und Lieferscheinen sowie als Absender-Bild in E-Mails an deine Kundinnen und Kunden. Klicke auf Datei hochladen und wähle eine Datei aus.
Name deiner Unternehmung: Trage den offiziellen Firmennamen ein, wie er im Handelsregister steht. Dieser Name wird als Absender auf allen Dokumenten verwendet — ausser, du hinterlegst im Bereich Adresse eine abweichende Anschrift.
Rechtsform: Wähle die passende Rechtsform aus (z.B. GmbH, AG, Einzelunternehmen). Endet dein Firmenname auf eine bestimmte Rechtsform-Bezeichnung (z.B. "AG"), warnt dich Blond, falls deine Auswahl davon abweicht.
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): Optional. Die UID wird zusammen mit dem Hinweis "MWST" auf deinen Rechnungen abgedruckt. Verwende das Format CHE-123.456.789 MWST.
Branche: Optional. Die Auswahl dient Blond zur internen Statistik und beeinflusst keine sichtbaren Funktionen — du kannst sie auf Keine Angabe belassen.
Adresse
Hier hinterlegst du die Geschäftsadresse deines Unternehmens. Diese Adresse erscheint als Absender auf Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheinen.
Anschrift: Optional. Lasse das Feld leer, wenn der Firmenname aus dem Bereich Allgemein auch als Anschrift dienen soll — das ist der Normalfall. Trage hier nur dann etwas ein, wenn der Absender auf deinen Dokumenten anders heissen soll als deine Firma (z.B. eine abweichende Marke oder ein Inhaberzusatz).
Strasse, Haus-Nr., Adresszusatz: Die normale Postanschrift. Der Adresszusatz ist für zusätzliche Angaben wie "c/o", Stockwerk oder Gebäudename gedacht.
Postleitzahl und Ort: Pflichtfelder. Die PLZ akzeptiert vierstellige Schweizer Postleitzahlen.
Land: Standardmässig Schweiz. Wenn dein Unternehmensitz in einem anderen Land liegt, wähle es hier — das beeinflusst u.a. die Format-Vorlagen für IBAN- und Telefonnummern.
Achtung
Solange Strasse, PLZ oder Ort fehlen, zeigt Blond oben im Bereich den Hinweis Vervollständige deine Firmenadresse an. Ohne vollständige Adresse kannst du keine rechtsgültigen Rechnungen oder Offerten versenden.
Kontaktinformationen
Diese Angaben erscheinen ebenfalls auf deinen Dokumenten und bilden den Absender deiner E-Mails.
E-Mail-Adresse: Die zentrale Kontaktadresse deines Unternehmens. Sie wird in der Fusszeile von Offerten und Rechnungen abgedruckt und ist die Antwortadresse für E-Mails an Kunden. Sie hat nichts mit deiner persönlichen Login-E-Mail zu tun — diese verwaltest du im Profil.
Telefonnummer: Wird in der Fusszeile von Dokumenten angezeigt. Die Eingabe wird automatisch nach den Konventionen des unter Land gewählten Staates formatiert.
Webseite: Optional. Falls du keinen Protokoll-Präfix (https://) einträgst, ergänzt Blond ihn beim Speichern automatisch.
Weitere Einstellungen
Das Firmenprofil deckt nur die Stammdaten ab. Verwandte Einstellungen findest du in den restlichen Bereichen der Unternehmenseinstellungen:
- Bankverbindung und QR-IBAN unter Banking
- Mehrwertsteuerpflicht unter Mehrwertsteuer
- Standard-Währung wird einmalig beim Einrichten des Unternehmens festgelegt und kann nachträglich nicht mehr geändert werden.